I. DEFINICIONES
- Gasmonsoft: Se refiere a la persona moral de carácter privado denominada GASMONSOFT,
S.A. DE C.V. que es responsable y decide sobre el tratamiento de los datos personales concernientes a una persona identificada o identificable.
- FSC: Se refiere a la marca registrada y software denominado FSC FUEL SOFTWARE
CONTROL.
- Cliente: Se refiere a la persona individual o jurídica que solicita y contrata
los servicios técnicos y profesionales de Gasmonsoft.
- Usuario: Se refiere a la persona individual que trabaja para el Cliente y que
sola o conjuntamente con otras cuentas con la autorización para gestionar la operación de la flota terrestre de el Cliente a través de
la plataforma digital
www.fuelsoftwarecontrol.com
y/o a través de la aplicación móvil FSC.
- Titular: Se refiere a la persona física a quien corresponden los datos personales.
- Consentimiento: Manifestación de la voluntad libre, específica e informada del
Titular de los datos mediante la cual se efectúa el tratamiento de estos.
- Datos Personales: Cualquier información concerniente a una persona identificada
o identificable. Se considera que una persona es identificable cuando su identidad puede determinarse directa o indirectamente a través
de cualquier información.
- Datos Personales Sensibles: Aquellos datos personales que afectan a la esfera
más íntima de su Titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste.
- Base de Datos: El conjunto ordenado de datos personales referentes a una persona
identificada o identificable condicionados a criterios determinados, con independencia de la firma o modalidad de su creación, tipo de
soporte, procesamiento, almacenamiento y organización.
- Derechos A.R.C.O.: Se refiere al Titular o su representante legal que podrá solicitar
a Gasmonsoft en cualquier momento el Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición, respecto de los Datos Personales que le conciernen.
- Secretaría: Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.
II. Responsable
GASMONSOFT, S.A. DE C.V., con domicilio en Carrera panamericana No. 5831. Col. Plan de
Ayala, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, México, C.P. 29020, la cual en lo subsecuente se le denominará como “GASMONSOFT”, en cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su reglamento, hace de su
conocimiento que la misma es responsable de recabar sus “datos personales”, del uso que
se les dé a los mismo y de su protección, con la finalidad de evitar el tratamiento no autorizado, así como cualquier tipo de
alteración, destrucción o daño de sus “datos personales”.
III. Datos personales que recaba en Gasmonsoft
Los “datos personales” que usted proporcione a “GASMONSOFT” a través de sus oficinas, correos electrónicos corporativos, plataforma digital www.fuelsoftwarecontrol.com, aplicación móvil “FSC” o vía telefónica, mediante el llenado de formularios físicos o electrónicos; “GASMONSOFT” cumple con todos
los requisitos y principios que la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su respectivo
reglamento estipulan.
A su vez, el registro que Usted realiza como “usuario” a través de nuestra plataforma
digital
www.fuelsoftwarecontrol.com y/o aplicación móvil “FSC”, solicitar cotización o información de nuestros
productos y/o servicios, lo hace de forma libre, voluntaria e individual.
Los datos que “GASMONSOFT” recopila y obtiene de sus “clientes” y/o “usuarios”, son los siguientes:
Clientes:
- Datos de identificación
- Datos de contacto
- Datos de ubicación
- Datos patrimoniales y/o financieros
“GASMONSOFT” podrá requerir a sus “clientes” la Constancia de Situación Fiscal y/o cualquier documento solicitado por el Servicios de Administración Tributaria (S.A.T.) con la finalidad
de poder emitir la factura en favor del “clientes”
Para la obtención de los “datos personales sensibles” anteriormente señalados, “GASMONSOFT” obtiene el “consentimiento” expreso del “titular”, tal y como lo establece el artículo 8vo. de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Adicionalmente, para contratar nuestros servicios técnicos-profesionales podremos llegar a requerir alguna otra información o
documentación que no se estípula en el presente aviso de privacidad, sin embargo, para la obtención de dicha información o
documentación se le requerirá previamente su “consentimiento”.
Usuario:
- Datos de identificación
- Datos de ubicación
- Geolocalización
Adicionalmente, en caso de que personal de “GASMONSOFT” se comunique con el “usuario” con la finalidad de darle seguimiento a la cotización solicitada o bien, se le podrá requerir información o documentación complementaria
a su solicitud de contratación de productos o servicios.
“GASMONSOFT” recopila información o documentación necesaria para verificar y confirmar
su identidad como “cliente” y/o “usuario”, así como para realizar sus servicios técnico-profesionales.
“GASMONSOFT” podrá dar tratamiento a datos personales de terceros (en su calidad de representante,
apoderado, accionista u empleado), cuando nos proporcione su información, para cumplir con nuestras obligaciones derivadas de la contratación
del producto o servicio. En estos casos, reconoce haber informado a dichos terceros sobre el uso de sus datos y haber obtenido de forma
previa su consentimiento.
De igual manera, el tratamiento de “datos personales” que usted nos proporcione se hace
de conformidad con los términos y condiciones estipulados en el presente aviso de privacidad. Por lo antes mencionado, usted expresa su
“consentimiento” para el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con los términos
y condiciones de este aviso de privacidad.
IV. Finalidades
Finalidades primarias
“GASMONSOFT” tratará los “datos personales” descritos en el presente aviso de privacidad para las siguientes finalidades primarias:
- Verificar, confirmar y validar su identidad
- Obtener referencias comerciales
- Evaluar su solicitud para la contratación de nuestros productos y servicios
- Dar cumplimiento a la relación contractual de nuestros productos y servicios
-
Administrar, operar y dar seguimiento a los productos y servicios solicitados o contratados con “GASMONSOFT”
-
Integrar y actualizar su expediente y “base de datos” para la operación de sus productos
y servicios contratados
-
Gestionar su acceso a nuestra plataforma digital www.fuelsoftwarecontrol.com, aplicación móvil “FSC” y a los distintos canales que
“GASMONSOFT” ponga a su disposición, incluyendo las funcionalidades que se ofrecen dentro
de las mismas
-
Contactarle a través de los diferentes medios de comunicación, para gestionar la relación derivada de los productos y servicios
contratados con nosotros
- Realizar gestiones de cobranza
- Emisión de comprobantes fiscales
- Atención y seguimiento a sus consultas, aclaraciones y quejas
- Identificar y prevenir posibles conductas ilícitas que pudieran significar una violación a las disposiciones legales vigentes
- Cumplir con las obligaciones establecidas por la legislación aplicable
- Atender requerimientos legales de las autoridades competentes
En caso de ser representante o apoderado, “GASMONSOFT” podrá tratar sus datos para administrar,
operar y gestionar el cumplimiento del contrato que firme en calidad de representante legal de un tercero.
Finalidades secundarias
Asimismo, si no te opones, “GASMONSOFT” podrá tratar sus “datos personales” para cumplir con las finalidades secundarias que se indican a continuación:
-
Enviarle información de carácter publicitario, promocional y de prospección comercial de nuestro productos y servicios financieros,
de acuerdo con su perfil
- Ofrecer productos y servicios de las empresas pertenecientes a “GASMONSOFT”
-
Enviarle invitaciones para participar en programas, actividades y eventos organizados por
“GASMONSOFT”
- Realizar consultas o encuestas sobre nuestros productos y servicios
-
Referenciar productos y/o servicios de terceros con los que “GASMONSOFT” tenga celebrados
contratos con ellos
-
Realizar estadísticas, modelos u estudios de mercado relacionados con los productos y servicios contratados con
“GASMONSOFT”
De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio
solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:
Como oír y recibir notificaciones en caso de que requiera ejercer sus “Derechos A.R.C.O.”, trámite que se describe posteriormente.
V. Limitar el uso o divulgación de sus datos personales
Para el caso de que deseé que sus datos personales no se utilicen desde este momento para los fines descritos en el apartado de
FINALIDADES SECUNDARIAS, usted podrá enviar un correo electrónico a la siguiente dirección:
protecciondatospersonales@gasmonsoft.com, solicitando el NO consentimiento de utilización y tratamiento de sus “datos personales” para la totalidad o algunas finalidades secundarias descritas en este aviso de privacidad. Nosotros a la brevedad posible atenderemos a
su solicitud y dejaremos de utilizar o tratar sus “datos personales” para las finalidades
secundarias que nos señale.
VI. Protección de datos y “derechos A.R.C.O.”
Usted tiene derecho de acceder a sus “datos personales” que poseemos y a los detalles del
tratamiento de estos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para
alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad; estén siendo utilizados para finalidades no consentidas; haya finalizado
la relación contractual o de servicio; oponerse al tratamiento de estos para fines específicos, tal y como lo establecen las fracciones I
y II del artículo 26 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Los mecanismos que se han implementado para el ejercicio de dichos derechos son a través del envió de la solicitud respectiva al correo
electrónico protecciondatospersonales@gasmonsoft.com; Dicha solicitud podrá solicitarla vía electrónica, o bien, en alguna de las oficinas de la persona moral denominada GASMONSOFT, S.A. DE C.V. El formato oficial de solicitud para ejercer sus “derechos A.R.C.O.” y que únicamente
será aceptado, es el proporcionado por la persona moral denominada GASMONSOFT, S.A. DE C.V., el cual deberá contener la siguiente información:
-
El nombre del “titular”, domicilio y correo electrónico para comunicarle la respuesta
a su solicitud.
- Hay que indicar que derecho se pretende ejercer; Si es Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición.
-
La descripción clara y precisa de los “datos personales” respecto de los que se busca
ejercer alguno de los derechos.
-
Copia de identificación oficial válida (credencial de elector, pasaporte, cartilla militar) para acreditar su identidad como
“titular”. En caso de que el trámite lo realice algún representante deberá exhibir
carta poder firmada ante dos testigos con copia de la identificación oficial del “titular” de los datos.
El plazo máximo de respuesta por parte de “GASMONSOFT” con la determinación adoptada de
su solicitud será en un término de veinte días contados a partir de la fecha en que se recibió la solicitud de “derechos A.R.C.O.”.
En caso de resultar procedente su solicitud, a efecto de que se haga efectiva la misma, dentro de los quince días siguientes a la fecha
en que se comunica la respuesta.
Los plazos antes referidos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias
del caso.
Cabe mencionar que el ejercicio de sus “derechos A.R.C.O.” es gratuito, solo podrán realizarse
cobros para recuperar los costos de reproducción, copias o envío, tal y como lo establece el artículo 34 de la Ley Federal de Protección
de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Así mismo, en todo momento, usted podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus “datos personales”, a fin de que dejemos de hacer uso de estos. Para ello, es necesario que presente petición y documentos para acreditar personalidad,
en los mismos términos que se establecen para el ejercicio de sus “derechos A.R.C.O.”.
VII. Transferencia de datos
Asimismo, le informamos que la transferencias nacionales o internacionales de sus
“datos personales” podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del
“cliente” cuando:
-
La transferencia sea efectuada a sociedades controladas, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de
“GASMONSOFT”, o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo de
“GASMONSOFT” que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;
-
La transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del
“cliente”, por
“GASMONSOFT” y un tercero;
-
La transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre
“GASMONSOFT” y el
“cliente”.
-
La transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración
de justicia; y
- La transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en proceso judicial.
Lo anterior, con base en lo señalado en el artículo 36 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los
Particulares.
En caso de ser necesaria la transferencia de datos por otro supuesto no señalado en el artículo 36 de la Ley Federal de Protección de
Datos Personales en Posesión de los Particulares, se le notificará su transferencia y los motivos para los que fue realizada. Sí no
manifiesta desacuerdo ante esto, se tomará como una aceptación tácita.
VIII. actualización del aviso de privacidad
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la
atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios.
En tal caso, “GASMONSOFT” mantendrá su Aviso de Privacidad Integral vigente en nuestro sitio
web
www.gasmonsoft.com
.
Te recomendamos visitar periódicamente esta página con la finalidad de informarte si ocurre algún cambio al presente.
IX. Datos obtenidos a través del uso de tecnologías de rastreo en nuestro portal de internet
De igual manera le informamos que se obtiene por medio de la plataforma digital
www.fuelsoftwarecontrol.com
y de nuestra aplicación móvil “FSC” la dirección IP, cookies, web beacons y otras tecnologías
a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como
“usuario”, así como brindarle un mejor servicio y experiencia de navegación.
En caso de que Usted prefiera evitar el uso de cookies en nuestra plataforma digital
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y
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, puede hacerlo en cualquier momento, modificando la configuración de su navegador conforme a las pautas que se indican a
continuación. Si bien la parametrización de cada navegador es diferente, es habitual que la configuración de las cookies se realice en
el menú de preferencias o herramientas. Para mayor detalle sobre la configuración de las cookies en su navegador, consulte el menú de
ayuda de este.
X. Medidas de seguridad y control para la proteccion de sus datos personales
La empresa denominada GASMONSOFT, S.A. DE C.V. cuenta con medidas de seguridad para sus
“datos personales” tales como: administrativas, técnicas y físicas, mismas que nos cercioramos
de que sean cumplidas por el personal de
“GASMONSOFT”.
Si Usted considera que su derecho de protección de “datos personales” ha sido lesionado
por alguna conducta de nuestro personal, de nuestras actuaciones o respuestas o que presuma que en el tratamiento de sus
“datos personales” existe alguna violación a las disposiciones precisas en la Ley Federal
de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá ingresar una solicitud de protección de datos ante la
“Secretaría”.